ＯＡ化、ペーパーレス化が進んできているとはいえ、現実の職場には膨大な種類の連絡文書や
　報告書などの書類が飛び交っている。それは、口頭だけではあいまいになってしまうため、
　文書にして正確を期すと同時に記録に残すためである。
　　 それだけに「ほう・れん・そう」も文書で行なうことが求められるケースも多い。
　　 たとえば報告内容が複雑だったり、数字などのデータが要求される場合には、
　文書で報告した方が間違いが少ない。そこで、正確を期すためには「ほう・れん・そう」も、
　規定のフォーマットをつくっておいて、それで行なうようにした方がいい。
　報告書などを作成する際には、まず次のポイントをチェックしておこう。

　・誰に提出するのか
　・いつまでに提出するのか
　・結論として何が言いたいのか、何を強調するのか
　・タイトル、紙面構成・レイアウトはどうするのか
　・図表や写真などビジュアルをどうするのか
　・文体はどうするのか
　・添付資料はどうするのか

　以上