受信者が誰かを考えて書くことも工夫したい。報告や連絡をする相手は、上司や同僚など
　社内の人の場合もあれば、得意先、関連会社など社外の人の場合もあるだろう。
　　電子メールを送信する場合は、送信相手にふさわしい表現で書くことが重要である。

　 　必要な相手には敬語を使って書く。書き方はビジネス文書と同様に簡単明瞭にわかりやすく
　書くことである。短文の積み重ねで、誤解なく受け止められるような表現で書く。
　重要なポイントは箇条書きにするとわかりやすい。形式はビジネス文書に準ずると考えていい。

　　意外に重要なのが、メールに付ける「件名（タイトル）」である。
　　たとえば、「八月五日（木）の営業会議の件」など、件名だけ見て
　内容が判断できるようなものにすると、他のメールに紛れてしまうことが少なくなる。

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