会社では様々な種類の会議がある。たとえば、営業会議や説明会のような「連絡と指示の
　ための会議」がある。また、部門の目標を決めたりする「意思決定のための会議」やブレーン
　ストーミングのような「アイデアを出し合う会議」などもある。ほかにも、朝礼や部会・課会
　などの「情報交換のための会議」や、各部や各課の利害を調整する「調整のための会議」
　などがある。

　　会議中には必ず公式な議事録を取る必要がある。「誰」が集まって、「何」を決めたのかを
　正式に記録しておくのである。したがって、議事録に必要不可欠な項目は、「日時」「議題」
　「決議内容」「出席者」「書記（記録者）」であり、必ずこれらは明記する。なお、議事録は
　必要に応じて参加者に配付して、議決内容に誤解のないようにしておくといい。
　　 公式な議事録があっても、部門をまたがる会議などの場合、参加者はメモを取るようにしよう。
　ポイントは主だったメンバーの発言や議決に影響した事柄などである。もちろん、議決事項は
　細大漏らさずメモしておく。こうしたメモをとっておくと後で部門に帰って報告する時に
　役立つし、自分の仕事を進めていく上でも役に立つことになるからである。　　以上