経営実態を把握するために決算書を活用するには、日常業務の在り方が基本通りに進められて
　いること、つまり以下の点が整えられていることが条件となります。
　
　１．月次決算体制が確立されている。月次決算書の提出は1週間以内が最低条件。
　
　２．正しく損益を把握するために、必ず現物棚卸しが毎月実施されている。
　　　「在庫はお金そのものである」との意識を、全社員に植え付ける。

　３．月次決算書作成はルールに添ってまとめられている。恣意的な操作が入らぬよう、
　　　相互けん制体制を整えておく。
　
　４．月次決算書の様式は、数字比較のできる様式になっている。具体的には、目標・前年同月値・
　　　業界平均値等との比較が一目でわかるよう工夫する。

　５．B／S、P／Lおよび資金との関連でみること。経営実態を如実に示すのは、資金の動きである。

　　　以上