情報を分析・活用して会社の蓄積をつくる
お客さまから寄せられる電話は貴重な情報源です。電話で寄せられた情報を
分析することで、今後の電話応対や製品開発などへ活用することができます。
たとえば、ある商品に対する問い合わせやクレームが多ければ、会社として
どのように回答すべきかを検討し、社員の誰がその問い合わせやクレームを
受けても同じ回答ができるように、標準化、マニュアル化しておく必要があります。
また、クレームなどは、その場で終わらせず、担当部署へ連絡し、同じクレームが
二度と起きないように情報の共用化をはかり、会社全体として対応する
体制をつくります。1本の電話を営業の最大のチャンスととらえ、どのような
アプローチ展開をしたらいいのか、社内フローチャートを完備することが大切です。
【情報を分析し活用するために必要なスキル】
標準化、マニュアル化、社内フローチャートの整備
以上
|