５．資料作成のポイント

どんなに資料・データが豊富でも、活用されなければ無用の代物になる。仕
事の資料・データとして役立つためには、少なくとも次の点に注意したい。
　(１)見やすくするために
　　・不必要なものを除き、要点を簡潔に
　　・文字は正しく、大きめに
　　・行間、字間はゆったりと
　　・楷書で、ていねいに
　(２)わかりやすくするために
　　・誤字・脱字がないように
　　・ダラダラ説明せず、箇条書で
　　・目的に合ったグラフを利用する
　(３)扱いやすいために
　　・一定の用紙を使う
　　・縦書、横書をまぜない
　　・不要な資料を添付しない
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上